- المرحلة الأولى
سيتم في هذه المرحلة القيام بعدد من ورش العمل وإجراء المقابلات مع المهتمين والمختصين ذوي العلاقة للتعرف على رؤيتهم والأهداف القريبة والبعيدة. إضافة إلى استعراض ودراسة التجارب الدولية ذات العلاقة في المجال نفسه، كما يتم في هذه المرحلة تحديد الشرائح المستهدفة بالخطة، ومعرفة احتياجاتها وتطلعاتها والدورين الحالي والمأمول للمؤسسة وجميع الأطراف الأخرى المساهمة في الخطة لتحديد النقاط الإيجابية لتعزيزها ومواطن النقص لسدها، ومن ثم وضع مسودة رؤية ومهمة وأهداف واضحة للخطة.

- المرحلة الثانية
يتم في هذه المرحلة عرض مسودة الرؤى والأهداف، التي تم التوصل إليها في المرحلة السابقة بغرض بلورتها في شكلها النهائي، على الأطراف ذات العلاقة. كما يتم في هذه المرحلة الاتفاق على التصور النهائي ومن ثم تحديد الأدوار والمسؤوليات.

- المرحلة الثالثة
يتم في هذه المرحلة وضع الخطة التنفيذية شاملة مبادرات ومشاريع السنوات الخمس القادمة، ورسم صورة لحالة نجاح الخطة وتحديد مسارها ووسائل إنجازها وتحديد الأدوار بدقة، ووضع الخطة التشغيلية للمرحلة الأولى (سنتين من بدء تنفيذ الخطة). كما يتم تحديد وسائل الدعم المادي للخطة، ووضع هيكل تنظيمي مناسب للمؤسسة يدعم تنفيذها، وتحديد العمليات الرئيسة وتنسيق العمل مع الجهات المختلفة. ويتم أخيراً وضع معايير الأداء ومن ثم التوعية بالخطة وتحديد الوسائل الإدارية اللازمة لمتابعتها.